Současná práce více uživatelů v jednom sešitu
Společná práce v jednom sešitu – popis a
ukázka
Společná práce více uživatelů na jednom sdíleném sešitu
Pro procvičení příkladů této části si postupně otevřeme soubor oncxls10_a.xlsx.
Chcete-li umožnit více uživatelům souběžnou práci ve stejném
sešitu/souboru, musíte sešit sdílet. Je-li soubor nastaven jako sdílený, může v
něm několik uživatelů současně měnit hodnoty a formátování. V opačném
případě bude sešit otevřen pouze pro prvního uživatele. Pro ostatní bude
otevřen pouze ke čtení (tzn. všechny změny, které uživatel do takového souboru
udělá, do něj nepůjdou uložit).
Máte například soubor s údaji objednávek počtu míst do našeho systému
podle jednotlivých dat a hodin (viz soubor oncxls10_a.xlsx) a
několik pracovníků, kteří sbírají objednávky. Tyto objednané počty je nutno do
tohoto souboru průběžně zapisovat. Všichni uživatelé, kteří si tento sdílený
soubor otevřou, v něm budou moci bez omezení provádět změny, které se ihned (po
aktualizaci) budou promítat všem ostatním. Tak bude zajištěn plynulý průběh
zajištění objednávek bez vzájemného dotazování. Současně s tím vidíme celou
historii změn včetně jmen uživatelů, kteří tyto změny dělali.
Celou práci se sdíleným souborem si nyní ukážeme:
-
Umístěte zkušební soubor na síť, aby jej „viděly“ ostatní
počítače.
-
Otevřete si uvedený zkušební soubor oncxls10_a.xlsx na několika počítačích:
-
Na prvním počítači (s uživatelským jménem Ing. Marek
Laurenčík) otevřete uvedený soubor. Tento soubor je nastaven jako sdílený – v
horní části obrazovky na to program upozorňuje:
-
Na druhém počítači (s uživatelským jménem Mgr. Jana Novotná)
otevřete stejný soubor.
-
Na třetím počítači (s uživatelským jménem Petr Janák) opět
otevřete stejný soubor (takto lze otevřít uvedený soubor ještě v mnoha v
dalších kopiích).
-
Uvedený soubor máte otevřen celkem třikrát. A v každé kopii do
něj lze psát nové údaje. Kdo všechno má soubor současně otevřen, zjistíte kartě Revize – Sdílet sešit:
Vidíte zde celkem tři uživatele – jméno a datum otevření
souboru.
- Nyní budete se soubory souběžně pracovat a pozorovat vzájemné
změny:
-
První uživatel (Ing. Marek Laurenčík) zapíše novéhodnoty do
tabulky: do buněk J9:O9 zapíše hodnotu 6 a buňku I8 přepíše na 9. Soubor nyní
uložte z důvodu promítnutí změn pro další uživatele (Soubor –
Uložit):
Druhý uživatel (Mgr. Jana Novotná) má na své obrazovce stav
tabulky původní. Pro aktualizaci soubor uloží (Soubor – Uložit). V tom
okamžiku se druhému uživateli objeví zvýrazněné změny v tabulce (barevnou
značkou na změněných buňkách a přebarvením názvu sloupců a řádků se změnami).
Současně se zobrazí upozornění, že soubor byl změněn:
Po ukázání myší na příslušnou označenou buňku se změnami se
zobrazí následující informace o změně:
Nyní opět doplňte tabulku dalšími změnami: do buněk V10:Z10
zapište hodnotu 7 a buňku P4 změníme na 5. Tabulku opět uložte (pořád jste
na počítači uživatele Mgr. Jana Novotná).
-
Běžte na počítač třetího uživatele (Petr Janák) a po
aktualizaci (uložení souboru) se opět zobrazí další změny:
V případě, že jsou současně změny od více uživatelů, mohou
být označeny různými barvami.
-
Tímto způsobem pokračujete ve víceuživatelské práci se
souborem. Jakákoliv změna se promítá i do změn v ostatních otevřených kopiích.
Pro zajištění vždy aktuálního stavu dat je nutné před a po každé změně soubor
uložit.
- Pokud chcete znovu postupně monitorovat všechny změny a případně
některé z nich zrušit, provedete to příkazem na kartě Revize – Sledování
změn – Zvýraznit změny. Zde nastavte, které změny chcete sledovat (časově,
podle autora, případně ve kterých buňkách):
Po stisku tlačítka OK se budou jednotlivé změny zobrazovat
v tabulce a následujícím dialogu, kde je budete potvrzovat:
- Nakonec ještě můžete všechny změny vidět pomocí Revize –
Sledování změn – Zvýraznit změny:
Zde nastavte, které změny chcete zvýraznit (časově, podle autora,
případně ve kterých buňkách). Po potvrzení se zobrazí v následujícím barevném
rozlišení (podle autora):
V případě, že jste povolili příkaz Zobrazit změny v novém
listu, vložil se do tabulky nový list s podrobným popisem jednotlivých
změn:
Tímto jste si vyzkoušeli práce se sdílenými soubory a sledování
jednotlivých změn.
Nahoru Nastavení sdílení souborů na síti
Pro procvičení příkladů této části si postupně otevřete soubor oncxls10_b.xlsx a oncxls10_c.xlsx.
Nyní se naučíte, jak toto sdílení, které máte v předchozí…