Automatický filtr

Pro procvičení příkladů této kapitoly si otevřete soubor oncxls05_sklad_A.xlsx.

Nejčastějším a nejrychlejším způsobem filtrování údajů v databázi (dlouhých seznamech) jsou automatické filtry. S jejich pomocí můžete dočasně skrýt ty záznamy tabulky (řádky), které nechcete mít zobrazeny. Tím si výběr a případné hledání údajů v takovém tabulce podstatně zjednodušíte.

Můžete například z několikatisícové databáze klientů nechat zobrazit pouze klienty z Brna. Tím zúžíte databázi na mnohem méně řádků, z nichž si už lehce vyberete patřičné údaje, které byste v původní několikatisícové databázi těžko hledali.

Nyní se to prakticky naučíte používat.

Zapnutí a vypnutí automatického filtru

Automatický filtr zapnete (a případně i vypnete) pomocí příkazu Data – Filtr:

Zobrazený filtr naleznete v souboru oncxls05_sklad_A.xlsx na listu ceník A:

Základní použití filtru

V záhlaví databáze se zobrazí v každém sloupci malé šipky (rozevírací seznamy). Ťuknete-li na ně levým tlačítkem myši, otevřete seznam všech položek, který daný sloupec obsahuje. Například ve sloupci Sklad se Vám zobrazí položky Brno, Kladno, Ostrava, Praha:

Když zvolíte jednu z položek, zůstanou viditelné jen ty řádky databáze, které obsahují zvolenou položku. Například zvolíte-li sklad Kladno, zůstane viditelné pouze zboží ze skladu Kladno. Ve spodním stavovém řádku tabulky se současně zobrazí informace o počtu zobrazených řádků:

Současně se vedle šipky (rozevíracího seznamu) u položky Sklad zobrazí malá ikonka filtru – pro informaci, že na položce Sklad je nastavena podmínka filtru – v našem případě sklad Kladno.

Vyfiltrované položky ze skladu Kladno naleznete v souboru oncxls05_sklad_A.xlsx na listu ceník B:

Zrušení nastaveného filtru – zobrazení všech položek

Nastavený filtr u určité položky poznáte podle malé ikonky filtru u šipky (ostatní šipky jsou bez této ikonky). Pokud chcete nastavený filtr zrušit, rozbalte seznam u…