Psaný projev

Je třeba určit:

• Jaký je účel dokumentu?

• Kdo budou jeho čtenáři? Kdo všechno se k textu může dostat?

• Co ví potencionální čtenáři o tématu?

• Co by jim mohlo v pochopení informací bránit?

• Proč to budou číst?

Během psaní...

• Držte se pravidla K.I.S.S. (Keep It Short and Simple).

  • krátké jednoduché věty (méně než 20 slov),

  • jednoduchá a srozumitelná slova,

  • vyhněte se zbytečným slovům.

Poté co něco napíšete...

• Přečíst si po sobě text je důležité.

• Nepodceňujte jazykové korektury.

• Nepodepisujte se pod nic, co jste předem nečetli.

Výběr slov:

• Slova jsou symboly, definující obsah poselství.

• Výběr slov musí být podřízen dosažení cílů komunikace.

• Výběr slov přispívá k účinnosti komunikace. Aby nedošlo k nedorozumění, musí být prakticky každé slovo analyzováno.