Automatický filtr
Nahoru Zapnutí filtru a základní filtrování
Pro procvičení příkladů této kapitoly si otevřete soubor oncxls05_sklad_A.xlsx.
Nejčastějším a nejrychlejším způsobem filtrování údajů v databázi
(dlouhých seznamech) jsou automatické filtry. S jejich pomocí můžete dočasně
skrýt ty záznamy tabulky (řádky), které nechcete mít zobrazeny. Tím si výběr a
případné hledání údajů v takovém tabulce podstatně zjednodušíte.
Můžete například z několikatisícové databáze klientů nechat zobrazit
pouze klienty z Brna. Tím zúžíte databázi na mnohem méně řádků, z nichž si už
lehce vyberete patřičné údaje, které byste v původní několikatisícové databázi
těžko hledali.
Nyní se to prakticky naučíte používat.
Zapnutí a vypnutí automatického filtru
Automatický filtr zapnete (a případně i vypnete) pomocí příkazu Data – Filtr:
Zobrazený filtr naleznete v souboru oncxls05_sklad_A.xlsx na listu ceník A:
Základní použití filtru
V záhlaví databáze se zobrazí v každém sloupci malé šipky (rozevírací
seznamy). Ťuknete-li na ně levým tlačítkem myši, otevřete seznam všech položek,
který daný sloupec obsahuje. Například ve sloupci Sklad se Vám zobrazí
položky Brno, Kladno, Ostrava, Praha:
Když zvolíte jednu z položek, zůstanou viditelné jen ty řádky
databáze, které obsahují zvolenou položku. Například zvolíte-li sklad Kladno, zůstane viditelné pouze zboží ze skladu Kladno. Ve spodním stavovém řádku tabulky se současně zobrazí
informace o počtu zobrazených řádků:
Současně se vedle šipky (rozevíracího seznamu) u položky Sklad zobrazí malá ikonka filtru – pro informaci, že na položce Sklad je
nastavena podmínka filtru – v našem případě sklad Kladno.
Vyfiltrované položky ze skladu Kladno naleznete v
souboru oncxls05_sklad_A.xlsx na listu ceník B:
Zrušení nastaveného filtru – zobrazení všech položek
Nastavený filtr u určité položky poznáte podle malé ikonky filtru u
šipky (ostatní šipky jsou bez této ikonky). Pokud chcete nastavený filtr
zrušit, rozbalte seznam u…